head-bantungfaek-min-1
วันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2023 12:41 AM
ยินดีต้อนรับเข้าสู่เว็บไซต์ โรงเรียนบ้านทุ่งแฝก
โรงเรียนบ้านทุ่งแฝก
หน้าหลัก » นานาสาระ » การวางแผน การทำงานและวันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

การวางแผน การทำงานและวันทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

อัพเดทวันที่ 26 พฤศจิกายน 2022

การวางแผน การทำงานจะจัดวันทำงานอย่างไรให้ทำงานได้ผลไม่อ่อนล้าในช่วงเย็น จะทำอย่างไรในช่วงพัก และบ่อยแค่ไหน MedAboutMe ขอเสนอเคล็ดลับที่น่าสนใจและมีประโยชน์ ทำงานตั้งแต่เช้าจรดค่ำ ไม่มันไม่อินเทรนด์อีกต่อไป ในขณะที่หลายบริษัทยังคงต้องการให้คุณเข้างานตั้งแต่เช้าตรู่ และทำงานโดยไม่เงยหน้าจนกว่าจะถึงช่วงดึก โดยพักรับประทานอาหารว่างเล็กน้อย

ผู้นำที่ก้าวหน้ากว่ามักจะให้เวลากับพนักงานมากขึ้น ไม่ใช่เพื่ออะไรที่สำนักงานของยักษ์ใหญ่ด้านไอทีมีทุกสิ่งที่พนักงานอาจต้องการพักผ่อนและเติมพลัง ห้องที่มีโซฟาและเก้าอี้นวมแสนสบายสำหรับงีบหลับ สถานที่ที่คุณสามารถดื่มกาแฟพร้อมไอศกรีมและคุกกี้ เก้าอี้นวด ชิงช้า เครื่องดนตรี หรือแม้แต่ลานสเก็ตและสนามกอล์ฟ และประสิทธิภาพในการทำงาน ไม่ได้วัดจากเวลาที่ใช้ในสำนักงาน แต่วัดจากผลลัพธ์

การวางแผน

โดยปกติแล้วผู้เชี่ยวชาญ จะศึกษาประเด็นการวางแผนเวลาทำงาน ตัวอย่างเช่น Draugiem Group ติดตามพฤติกรรมของพนักงานบริษัทโดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษ จากนั้นผู้เชี่ยวชาญจะเปรียบเทียบวันทำงานกับผลลัพธ์ ปรากฏว่าระยะเวลาทำงานไม่สำคัญจริงๆ และสิ่งที่สำคัญกว่ามากคือโครงสร้างสำหรับพนักงานแต่ละคน แต่ที่น่าสนใจยิ่งกว่านั้น ผู้ที่ทำงานโดยไม่เงยหน้าขึ้นมอง จะมีผลผลิตน้อยกว่าผู้ที่หยุดพักระหว่างการทำงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อัตราส่วนที่เหมาะสมที่สุดคือการทำงาน 52 นาที และพัก 17 นาที นั่นคือประมาณหนึ่งชั่วโมงคนเหล่านี้ทำงานอย่างเข้มข้น ด้วยความทุ่มเทอย่างเต็มที่โดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งใดๆ มีสมาธิอย่างเต็มที่ในการแก้ปัญหาจากนั้นพักประมาณ 15 ถึง 20 นาที โดยตัดขาดจากงานโดยสิ้นเชิง เมื่อปรากฏว่าสิ่งนี้สอดคล้องกับความต้องการตามธรรมชาติของสมองมนุษย์ ซึ่งมีลักษณะการสลับช่วงเวลาของกิจกรรม

และความสามารถในการมีสมาธิสูง ประมาณหนึ่งชั่วโมง และการลดลงของพลังงานซึ่งกินเวลา 15 ถึง 20 นาที อย่างไรก็ตาม ในสถาบันการศึกษา บทเรียนและการบรรยายใช้เวลา 45 นาที และสลับกับช่วงพัก 10 ถึง 20 นาที แต่พวกเราส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับการทำงานแบบผู้ใหญ่แบบนี้ ในการทำงานจนกว่าควันจะดับหม้อเดือด เราจะทำมัน ปิดตาและความคิดจะสับสน ใส่ไม้ขีดไฟและอย่าวอกแวกดวงอาทิตย์ยังสูงอยู่

และสิ่งนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าเจ้านายที่ชั่วร้าย จะไม่แขวนแส้หรือตำหนิคนทำงานหนัก แบบแผนได้พัฒนาขึ้นด้วยวิธีนี้ และอาจเป็นเรื่องยากที่จะต่อสู้กับสิ่งเหล่านี้ และผลที่ตามมาคือสิ่งที่ไม่มีใครต้องการ ความเหนื่อยหน่ายแบบมืออาชีพ ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล เราเคยชินกับความจริงที่ว่าวันทำงานควรกินเวลา 8 ชั่วโมงโดยพักกลางวัน

และเราลืมไปเสียสนิทว่าบรรทัดฐานนี้ถูกนำมาใช้เมื่อประมาณ 200 ปีที่แล้ว ไม่ใช่เพราะมันมีประสิทธิผลมากที่สุด หรือได้รับการสนับสนุนจากงานวิจัยใดๆ เกี่ยวกับประสิทธิภาพ กฎนี้ได้รับการส่งผ่านเพื่อจำกัดระยะเวลาการทำงานที่นายจ้างอาจต้องการสำหรับคนงานที่ต้องใช้ร่างกายมาก เพื่อปกป้องช่างโลหะ คนทำขนมปัง หรือช่างทอผ้าที่ทำงานหนักจากการทำงานหนักเกินไป ซึ่งอาจคร่าชีวิตพวกเขาได้

พนักงานออฟฟิศในปัจจุบัน ควรได้รับคำแนะนำจากบรรทัดฐานนี้หรือไม่ ยิ่งกว่านั้น ข้อสังเกตของฉันแสดงให้เห็นว่าผู้ที่ทำงานหนักโดยไม่หยุดพัก ตลอดทั้งวันจะแสดงผลงานน้อยกว่าผู้ที่วางแผนเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ตัวเองได้พักผ่อน พักผ่อน และเริ่มต้นใหม่ การวางแผน ที่เหมาะสมของวันทำงาน เริ่มต้นด้วยการวางแผนอย่างชาญฉลาด แต่ละคนรู้ถึงลักษณะเฉพาะของร่างกายของตน

เมื่องานสร้างสรรค์ได้รับสิ่งที่ดีที่สุด เมื่อทำงานซ้ำซากจำเจ และนี่ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณา นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้วางแผนการเจรจาที่สำคัญในช่วงครึ่งแรกของวัน มิฉะนั้น ความกังวลใจและความคาดหวัง อาจรบกวนการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพของงานอื่นๆ หากไม่มีการวางแผนการประชุม การแบ่งเวลาทำงานออกเป็นส่วนย่อยๆ เป็นการดีที่สุด ระหว่างพักระหว่างนั้น คุณจะถูกตัดขาดจากงานโดยสิ้นเชิง

ในช่วงพักกลางวัน สิ่งสำคัญคือต้องเอาทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานออกจากหัว และที่ดีกว่านั้น อย่าดูสมาร์ทโฟนเพื่อเช็คอีเมล หรือฟีดข่าวบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก มีระบบการวางแผนหลายระบบ แต่ด้วยความแตกต่างบางประการ ระบบทั้งหมดถือว่ามีบางอย่างที่เหมือนกัน ยึดตามระบบที่เลือกให้ถูกต้องที่สุด ตามกำหนดการที่กำหนดไว้ ในช่วงเวลาทำงาน ด้วยความทุ่มเทอย่างเต็มที่โดยไม่ถูกรบกวนจากสิ่งใด

ระหว่างช่วงพัก ให้พักผ่อนอย่างเต็มที่ด้วยความทุ่มเทอย่างเต็มที่ โยนทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานออกจากหัวของคุณ ระบบ Pomodoro และอื่นๆ วิธีการบริหารเวลาที่มีชื่อตลกๆ ว่าระบบโพโมโดโร ถูกสร้างขึ้นในช่วงต้นทศวรรษที่ 90 โดยผู้ประกอบการฟรานเชสโก้ ซิริลโล ผู้เขียนใช้ตัวจับเวลาในครัวรูปมะเขือเทศเพื่อติดตามเวลาทำงาน เขายังเรียกส่วนการทำงานว่ามะเขือเทศ

Cirillo แนะนำให้แบ่งเวลาทำงานออกเป็นชิ้นๆ ละ 25 นาที โดยพักระหว่างกัน 5 นาที และทุกๆ 4 การวิ่งของ Pomodoro จะมีช่วงพักนานขึ้นถึง 30 นาที ส่วนจะถูกวัดโดยตัวจับเวลา ทันทีที่สัญญาณดังขึ้น การทำงานหรือพักจะหยุดลง ช่วงเวลาทั้งหมดจะต้องแบ่งแยกไม่ได้ นั่นคือในขณะทำงาน คุณจะไม่วอกแวกกับสิ่งใดเลย และถ้าต้องทำ การวิ่งจะสิ้นสุดลง แม้ว่าตัวจับเวลาจะยังไม่ส่งเสียงก็ตาม

แต่ถ้ามีเหลือน้อยมากก่อนที่เล่มหนึ่ง จะเสร็จสมบูรณ์ก็ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะหยุดตัว จับเวลาชั่วคราวนำเรื่องไปสู่จุดสิ้นสุด และหลังจากนั้นก็หยุดพักตามสมควร จุดประสงค์ของวิธีการนี้ไม่ใช่เพื่อให้คุณอยู่ในกรอบที่เข้มงวด แต่เพียงเพื่อช่วยให้คุณเข้าสู่โหมดที่คุณสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้ โดยไม่ใช้งานสมองมากเกินไป และปล่อยให้สมองได้หยุดพักอย่างทันท่วงที

แน่นอนว่า บางช่วงเวลาอาจเรียกร้องความสนใจจากคุณ เช่น เพื่อนร่วมงานหรือคู่ชีวิตคนใดคนหนึ่งโทรมาหาคุณ หากคุณเสนอที่จะชะลอการสนทนาเป็นเวลา 10 นาที หรืออะไรก็ตามที่เหลือก่อนที่จะสิ้นสุดการวิ่ง คุณก็สามารถทำงานต่อไปได้ และการวิ่งครั้งต่อไปจะเริ่มขึ้น หลังจากการโทรหรือการเจรจาเสร็จสิ้น สิ่งนี้จะทำให้คุณรู้สึกคุ้มค่า และยกระดับการควบคุมเวลาของคุณ

คุณสามารถเลือกโหมดอื่นๆ ได้ เช่น ทำงาน 1 ชั่วโมงและพัก 15 นาที โดยมีการพักให้นานขึ้นหนึ่ง หรือสองครั้งในระหว่างวันทำงาน ซึ่งคุณสามารถรับประทานอาหารกลางวันตามปกติได้ในระหว่างนั้น มีแอพมือถือมากมายที่คุณสามารถปรับแต่ง ให้เหมาะกับตารางเวลาของคุณ และช่วยให้คุณติดตามตารางเวลาของคุณได้ แต่ในความเป็นจริง จับเวลาง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว เทคนิค Pomodoro ได้รับความนิยมอย่างสูงเป็นพิเศษ

จากบุคคลในสายงานสร้างสรรค์ เช่น นักออกแบบ นักเขียนและนักเขียนคำโฆษณา ตลอดจนผู้เชี่ยวชาญด้านไอที วิธีนี้ได้พิสูจน์ตัวเองเป็นอย่างดี ในหมู่นักแปลอิสระจากหลากหลายโปรไฟล์ เช่นเดียวกับนักเรียนที่กำลังเตรียมตัวสอบและทำงานในภาคนิพนธ์และวิทยานิพนธ์ ใช้เทคนิคนี้หากเหมาะกับคุณ ถ้าไม่ก็อย่าทน มีระบบอื่นๆ อีกมากมายซึ่งคุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณได้

และคุณยังสามารถผสมผสานวิธีการต่างๆ เข้าด้วยกันได้ เพราะท้ายที่สุดแล้วล้วนมุ่งเป้าไปที่การช่วยเหลือ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเช่นกัน เพราะจากการสำรวจพวกเราหลายคนใช้เวลาที่จัดสรรให้กับการพักผ่อน และรับประทานอาหารกลางวันในทางที่ผิด นี่คือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญแนะนำ ตัดขาดจากงานโดยสิ้นเชิงในช่วงพักกลางวัน อย่าคิดเกี่ยวกับแผนสำหรับส่วนที่สองของวัน อย่าวิเคราะห์สิ่งที่ทำไปแล้วในตอนเช้า

อย่าหารือเกี่ยวกับกระบวนการทำงานกับเพื่อนร่วมงาน กินดีไม่แพ้ที่ทำงานกับกาแฟสักแก้วกับครัวซองค์ อาหารที่เหมาะสม จะช่วยเติมพลังงานที่ใช้ไป และทำให้สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่และมีผลจนถึงตอนเย็น สำหรับอาหารว่างให้เลือกอาหารที่ให้พลังงานสูงและดีต่อสุขภาพ การออกจากที่ทำงานบนถนน จะมีประโยชน์มากหากเป็นไปได้ แม้แต่การเดินรอบๆ บล็อก ด้วยขั้นตอนที่สงบก็ยังมีประโยชน์มากกว่าการนั่งที่โต๊ะ

คงไม่คุ้มที่จะเตือนคุณถึงอันตรายของการใช้ชีวิตแบบนั่งนิ่งๆ อย่ามองหน้าจอใดๆ ระหว่างพัก สิ่งนี้จะทำให้ดวงตาได้พักผ่อน หากงานของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง ซึ่งคุณต้องการหยุดพัก พูดคุยระหว่างพัก เช่น โทรหาพ่อแม่หรือเพื่อนเก่าของคุณ และถ้าการสื่อสารกับลูกค้าเป็นหน้าที่หลักของคุณ ความเงียบที่สมบูรณ์จะช่วยให้คุณผ่อนคลาย การออกกำลังกายง่ายๆ 2 ถึง 3 อย่างในระหว่างวันทำงานจะช่วยยืดกล้ามเนื้อและเส้นเอ็นได้ดี

 

 

บทความที่น่าสนใจ :  นอนไม่หลับ อธิบายเกี่ยวกับคุณภาพของการนอนหลับที่ไม่ดี

นานาสาระ ล่าสุด
Banner 1
Banner 2
Banner 3
Banner 4