head-bantungfaek-min-1
วันที่ 8 สิงหาคม 2022 8:30 AM
ยินดีต้อนรับเข้าสู่เว็บไซต์ โรงเรียนบ้านทุ่งแฝก
โรงเรียนบ้านทุ่งแฝก
หน้าหลัก » นานาสาระ » เครื่องมือ ในการวางแผนและวิธีทำงานให้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น อธิบายได้ ดังนี้

เครื่องมือ ในการวางแผนและวิธีทำงานให้เร็วขึ้นและฉลาดขึ้น อธิบายได้ ดังนี้

อัพเดทวันที่ 11 ธันวาคม 2021

เครื่องมือ ในการวางแผน ซึ่งบางครั้งพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ ที่เราต้องทำงานบางอย่างในเวลาอันสั้น แต่ด้วยเหตุผลหลายประการ เราไม่มีเวลา ใครบางคนหมดไฟอย่างรวดเร็ว สูญเสียความกระตือรือร้นในการเริ่มต้น ในทางกลับกัน ใครบางคนควบคุมมันมาเป็นเวลานาน เช่น การผัดวันประกันพรุ่ง ความเกียจคร้านเชื่อมโยงกัน มีหลายสาเหตุ และแทบจะไม่มีใครในโลก ที่ไม่คุ้นเคยกับสถานการณ์เช่นนี้

เครื่องมือ

สถานการณ์ที่กองกำลัง และพลังงานไปสู่ความสุข แม้ว่าในเวลาต่อมาไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แนวทางที่ไม่ดีทั้งในแง่ของแรงจูงใจ และตัวบ่งชี้ทัศนคติต่อการทำงาน ไม่เอื้อต่อการจัดสรรลำดับความสำคัญ และเป็นผลให้นำไปสู่สถานะของกิจการ เมื่อไม่สามารถเข้าใจได้อีกต่อไปว่า จะเริ่มต้นจากที่ใดและต้องแก้ไขอย่างไรตั้งแต่แรก ผลที่ตามมาก็คือ การเอาชนะตนเอง และเริ่มทำสิ่งที่ถูกต้อง

ความสามารถในการทำงานของเรา จึงได้รับผลกระทบอย่างมากจากความรู้สึกหมดหนทางโดยสิ้นเชิง เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณจะต้องเอาชนะนิสัยของการผัดวันประกันพรุ่ง สูตรคือพลังใจเล็กน้อย สัมบูรณ์มุ่งเน้นไปที่งานและต่อต้านการเสียเวลา ในบทความนี้ เราได้รวบรวมเทคนิคบางอย่าง ที่จะช่วยให้คุณพัฒนานิสัยการทำงานให้มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และชาญฉลาด อธิบายรายละเอียดได้ ดังนี้

โครงสร้างและการแบ่งงาน ความสามารถในการจัดโครงสร้าง เป็น”เครื่องมือ”ในการวางแผนที่มีประโยชน์ การใช้ตัวช่วยแบบโต้ตอบ เช่น Google Keep Notes และ Evernote ตัวจัดการที่สะดวก เช่น ไดอารี่ สมุดบันทึก สติ๊กเกอร์ การกำหนดเวลาการทำงานของคุณ และทำให้หน่วยความจำของคุณว่างสำหรับข้อมูลนี้ คำนึงถึงหลักการของทางยาวเริ่มต้นด้วยก้าวเล็กๆ ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นถึงประสิทธิภาพมากกว่าหนึ่งครั้ง สิ่งสำคัญคือการเริ่มทำ และง่ายต่อการใช้งาน

ค่อยๆจัดการกับงานในส่วนต่างๆ เมื่อทำแต่ละข้อสำเร็จ คุณจะค่อยๆเข้าใกล้เป้าหมายระดับโลกมากขึ้นเรื่อยๆ นอกจากนี้ ผลทางจิตวิทยาจะได้ผล คุณจะรู้สึกพึงพอใจทีละรายการ โดยลบรายการใหม่ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ เคล็ดลับจิตวิทยาดังกล่าว แต่ในขณะเดียวกันอย่าลืมส่วนที่เหลือ ผลผลิตขึ้นอยู่กับเขา ไม่น้อยไปกว่าความสามารถในการจัดระเบียบงานเอง

การเน้นเฉพาะการพิจารณาจุดแข็ง และจุดอ่อนของการมุ่งเน้นหลายงานพร้อมกัน จุดอ่อนได้แก่ คุณไม่มีสมาธิ คุณให้ความสนใจเพียงเล็กน้อยกับการกระทำหลายๆอย่างในคราวเดียว ในท้ายที่สุด คุณไม่ได้ทำสิ่งใดในเชิงคุณภาพ การสังเกตเหล่านี้ไม่ใช่เฉพาะบุคคล แต่ได้รับการพิสูจน์โดยวิทยาศาสตร์ สมองของมนุษย์ไม่สามารถรับ และวิเคราะห์ข้อมูลได้ เนื่องจากมีการจดจ่อกับเรื่องต่างๆกันอย่างเท่าเทียมกัน

แต่มีจุดแข็งได้แก่ ด้วยการฝึกฝนที่ยาวนาน คุณยังคงมีโอกาสที่จะเป็นเหมือนจูเลียส ซีซาร์ และทำสามสิ่งในเวลาเดียวกัน จริงอยู่คนส่วนใหญ่ยังคงทำอย่างนั้นอยู่ ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเข้าใจว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ไม่ได้เกี่ยวกับการทำหลายๆอย่างพร้อมกัน แต่เป็นการสลับไปมาระหว่างงานอย่างรวดเร็ว และสลับกับการพักผ่อน

การรู้เส้นแบ่งระหว่างเรื่องด่วนกับสำคัญ ก่อนจัดการกับงานใดงานหนึ่ง ให้ตรวจสอบลำดับความสำคัญก่อน ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์ จะช่วยคุณได้ดีที่สุดโดยใช้สิ่งนี้ คุณสามารถได้รับการยืนยันด้วยภาพว่า คุณกำลังทำอะไรอยู่ และสิ่งที่คุณควรจะอุทิศเวลาให้กับอะไร ในสภาวะที่เหมาะสมควรหลีกเลี่ยงเรื่องเร่งด่วน และในเวลาเดียวกัน แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ การแยกเรื่องเร่งด่วนและไม่สำคัญ และสำคัญออกแต่ไม่เร่งด่วน

แน่นอนควรให้ความสนใจมากขึ้นกับคนหลัง ไม่เช่นนั้นการทำงานในสิ่งที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญมือของคุณ จะไม่มีวันไปถึงเรื่องที่สำคัญจริงๆ ดังนั้น การวางแผนเวลาของคุณ เพื่อให้คุณทำงานให้เสร็จไม่เฉพาะเมื่อเข้ามาเท่านั้น แต่ยังต้องจัดลำดับความสำคัญด้วย การขจัดความฟุ้งซ่าน ก่อนอื่น เรากำลังพูดถึงแกดเจ็ตและการท่องเว็บ เปลี่ยนโทรศัพท์เป็นโหมดปิดเสียงและย้ายออก แน่นอนว่าถ้างานอนุญาตให้มีการจัดการดังกล่าว

การปิดการแจ้งเตือนข้อความใหม่ในเครือข่ายสังคมออนไลน์ และอีเมลหากจำเป็นให้ติดตั้งโปรแกรมพิเศษ ที่จะบล็อกการเข้าถึงทรัพยากรอินเทอร์เน็ตที่เลือกชั่วคราว จากนั้นไปทำงาน คุณจะพบว่า ในที่สุดคุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นโดยจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ จัดเรียงในกล่องขาเข้าของคุณ และรับสายในภายหลัง แต่เป็นไปได้ว่า แม้ว่าคุณจะป้องกันตัวเองให้มากที่สุดจากการรั่วไหลของเวลา

คุณจะยังคงไม่เดินหน้าต่อไปในการปฏิบัติงาน ในกรณีเช่นนี้ ผนังอาจดูน่าสนใจ อย่างไรก็ตาม มันคุ้มค่าที่จะลอง ผลการศึกษายืนยันว่า ความเข้มข้นของความสนใจยังคงสูงมากเป็นเวลา 30 นาที หนึ่งชั่วโมง ดังนั้น วิธีแก้ปัญหาที่มีเหตุผลคือการหยุดพักเล็กน้อย เช่น 20 เปอร์เซ็นต์ ของเวลาที่ทำงานก่อนเวลานี้ ในช่วงพักสั้นๆเหล่านี้ คุณสามารถออกกำลังกายเล็กน้อยสำหรับร่างกาย และดวงตาทำสมาธิสั้นๆ การชงชา หรือเพียงแค่ชื่นชมวิวจากหน้าต่าง

แต่ทั้งหมดนี้อาจไม่สามารถทำได้สำหรับผู้ที่ทำงาน เช่น ในสำนักงาน ในกรณีนี้ ควรคิดค้นช่วงพักอื่นๆ หลังจากทำงานหนัก การตอบกลับแบบเดียวกันต่อจดหมายขาเข้าหรืองานกลไกอื่นๆ จะเป็นการเติมพลังให้กับสมองได้อย่างดีเยี่ยม นโยบายปิดประตู แหล่งที่มาของความฟุ้งซ่านก็คือคนรอบข้าง บ่อยครั้งไม่ใช่โทรศัพท์และแท็บเล็ต แต่เพื่อน ญาติ คนรู้จัก และเพื่อนร่วมงานที่ทำให้เราเสียสมาธิมากที่สุด

และเมื่อเริ่มงาน การเตือนพวกเขาว่า คุณจะไม่ว่างเป็นสิ่งสำคัญมาก และเป็นการดีกว่าที่จะไม่รบกวนคุณ นี่ไม่ใช่ความหยาบคาย แต่เป็นมาตรการที่จำเป็น ดังนั้น คุณจะยกเว้นความฟุ้งซ่านทั้งทางตรงและทางอ้อม ไม่มีใครทำสิ่งที่คุณอยากทำในตอนนี้ จัดหาสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนตัวเองและเริ่มทำงาน สิ่งนี้จะส่งผลต่อคุณภาพ และความเร็วของงานของคุณอย่างไม่ต้องสงสัย

ลองนึกภาพเป้าหมายสูงสุด การเห็นภาพผลลัพธ์ตั้งแต่ต้น จดจ่อกับความรู้สึกที่คุณจะได้สัมผัสเมื่อทำภารกิจเสร็จสิ้น และมุ่งมั่นต่อไปจนกว่างานจะเสร็จ ดังนั้น คุณจึงไม่เสี่ยงที่จะปิดเส้นทาง เพราะคุณรู้แน่ชัดว่า อะไรกำลังรอคุณอยู่ และขั้นตอนใดที่คุณต้องดำเนินการต่อไป โครงการขนาดใหญ่ใดๆ จำเป็นต้องมีการดำเนินการอย่างมาก สำหรับการดำเนินการอย่างเต็มที่ ดังนั้น การให้รางวัลตัวเองสำหรับทุกขั้นตอนที่คุณผ่านไป

กินของอร่อยซื้อของใหม่ไปดูหนังนี้ จะช่วยพัฒนาทัศนคติเชิงบวกและแรงจูงใจ งานจะก้าวหน้าได้ง่ายขึ้น หากทุกการกระทำที่ประสบความสำเร็จเกี่ยวข้องกับบางสิ่งที่สนุกสนาน การรู้วิธีปฏิเสธ เราได้กล่าวถึงความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญข้างต้นแล้ว แต่ความสำเร็จในเรื่องนี้ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสามารถที่จะไม่ถูกรบกวนจากงานรองเท่านั้น โดยขึ้นอยู่กับเป้าหมายหลัก คุณต้องละทิ้งความปรารถนา ที่จะทำให้ทุกอย่างสมบูรณ์แบบ

 

บทความอื่นที่น่าสนใจ ➠ หลอดเลือดสมอง การวินิจฉัยและการรักษาโรคหลอดเลือดสมอง อธิบายได้ดังนี้

นานาสาระ ล่าสุด
Banner 1
Banner 2
Banner 3
Banner 4